Päivitetty 2.10.2018
Nimi
Lappeenrannan kaupunki, Elinvoima ja kaupunkikehitys, Greenreality - palvelut
Osoite
Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
(05) 616 3400 wirma@lappeenranta.fi
Nimi ja virka-asema
Pasi Leimi, toimialajohtaja, elinvoima ja kaupunkikehitys
Osoite
Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
(05) 616 3400 pasi.leimi@lappeenranta.fi
Nimi ja virka-asema
Eeva Pihlajaniemi,yrityspalvelupäällikkö, Wirma yrityspalvelut
Osoite
Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
(05) 616 3400 eeva.pihlajaniemi@lappeenranta.fi
Wirma yrityspalvelut asiakas- ja yhteystietojärjestelmä
Henkilötietoja käytetään asiakastietojen hallintaan ja tilastointiin sekä toimialaan liittyvässä tiedotuksessa.
Käsittely perustuu asiakassuhteen hoitamiseen, rekisteröidyn suostumukseen ja rekisterinpitäjän etujen toteuttamiseksi.
Asiakkaan tiedot
Tietoja ei luovuteta ilman rekisteröidyn lupaa muuten kuin lain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa tai viranomaisten vaatimusten edellyttämällä tavalla.
Rekisterin käyttötarkoituksen mukaisien tehtävien hoitoon voidaan käyttää alihankkijoita joiden palvelimet sijaitsevat EU/ETA -alueen ulkopuolella, jos se on palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii sopimuksin lainsäädännön edellyttämällä tavalla tietosuojan riittävästä tasosta.
Tietokannat ovat ovat teknisesti suojattu tai fyysisesti lukittu siten, ettei niihin ole ulkopuolelta pääsyä. Pääsy tietoihin on vain niillä, joilla se on tarpeen työtehtävien hoitamisen kannalta.
ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisterin käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttäjätunnus annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Järjestelmä kerää henkilötietojen katsomisesta ja järjestelmään tehdyistä muutoksista lukulokia.
Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja asianmukaisesti enintään 5 vuotta taiasiakassuhteen hoitamiseen tarvittavan ajan.
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos näitä tietoja käsitellään, on rekisteröidyllä oikeus saada itseään koskevat tiedot nähdäkseen. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä itseään koskevat tiedot koneellisesti luettavassa muodossa jotta ne voidaan siirtää järjestelmästä toiseen.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia omien henkilötietojensa poistoa, jos tietojen käsittely ei ole enää tarpeellista tai käsittelylle ei enää ole laillisia perusteita "Oikeus tulla unohdetuksi".
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava henkilötietoihin kohdistuvista tietoturvaloukkauksista valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa. Jos loukkauksesta on todennäköisiä haittavaikutuksia rekisteröidylle, on rekisterinpitäjän ilmoitettava tapahtuneesta myös rekisteröidylle.